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ERP软件能给企业带来什么作用?

2019-09-09 11:07 西华升腾原创

很多公司的老板都不是管理出生,初期凭借机遇、财智或者过人的胆识和魄力创办企业,遇上好时代能获得丰厚的回报,但是并不代表老板真的懂管理,很多企业在行业稍微走低的时候就出现亏损,惊呼无法生存,然后天天为企业各种乱象力不从心;所以首先受益的肯定是老板和企业的投资人,通过系统的运行对企业运转除了心理有底,然后就是继续发挥其过人的胆识和眼光奋勇前进!


不管是哪个时代,市场蛋糕变大变小,蛋糕的切分取决于不同企业的发展意愿、战略与能力!既然大多数的老板都不懂管理,大批的管理专家就派上了用场,1990年 Gartner Group 公司预测在今后信息时代企业管理信息系统的发展趋势和即将发生变革,所以提出了ERP的概念,虽然现在的ERP从功能已远远超越了最初的定义,但是大家还是愿意继续用ERP来定义自家产品对伟大探索者和预言家的致敬。


言归正传,ERP可以给企业带来什么呢?


第一:家底;ERP上线前第一件事情就是盘存,现金、银行、土地、厂房、设备、库存、办公用品......我们还给几个企业盘过职工宿舍员工借用的各类家电空调之类,来了个彻底的家当大清理,该废的废、该卖的卖,这下好了核算出总资产送到老板桌上算是对之前经营成果的一个总结,看过的表情也是千姿百态,有高兴得手舞足蹈的,有铁青着脸,也有一言不发要抽查的,不管如何都是好事,心理有谱了。


第二:管理;ERP的本质实际就是管理,至于软件系统本身仅仅是管理的壳与载体,用ERP本身的管理思想设计一套手工的管理方式行不行呢,其实也行,只是其间计算实在太复杂,牵扯的数据实在太多了,手工算、电子表格算都不现实,所以用ERP软件来固化管理,包括的内容:


  1. 流程:管理实际是决策的过程,在决策过程中为了避免个人思维空白区域,所以企业在设计流程的时候会有不同的权限与任务,比如某员工采购申请笔记本电脑一台,部门的领导同意的目的是告知以后节点的审批人需求属实,分管领导审批的也认为理由充分合理,传至采购进行询价,采购照单全收将供应商报价予以记录然后推荐某一供应商送至财务或者老板,领导一看,哟这么贵,是不是超标了?从新询价,然后采购员继续找价格适合的,找来找去没合适的,只好驳回员工的配置需要并附言:“价格超标,降低配置”,员工修改配置后重新走流程,直至电脑购回,整个过程都记录在册,规范、高效。中国民营企业很多都是家族企业,企业壮大后权利之争常常引发效率低下,所以采用规范的流程管控是最好的行为约束手段

  2. 计划:不管什么样的企业,资源始终是有限的,如何将有限的资源进行有效的整合和效益最大化,ERP的管理理念就是事前对资源的计划(是否有计划)、事中对资源的控制(计划的形成过程)、事后对资源的评估(计划的执行效果)。通过不断的跟踪和评估,发现企业中的各种管理问题,通过持续的改进不断的提升管理,提高企业效益

  3. 帮助:很多公司的中层管理人员一部分是跟随老板打天下然后坐上领导的位置,另外一部分因为智慧或者技艺超群被委以重任成为中高层领导,特别是制造型企业里面的部门经理,但是在角色转换过程中简直就是一脸茫然或者干脆就走老路,ERP系统的作用就是通过运算将需要完成的工作和风险点清晰的展示出来,告知管理者注意风险控制

  4. 避免犯罪:以前经常有企业采购或者财务贪污公款被抓的报道,现在少了很多,ERP软件功不可没,以前没有凭据要借钱、要转账凭嘴或者签字就算,现在不行了,很多公司对过程进行严厉监视,以前有家公司老板一直纳闷得很,不管怎么算公司也不至于亏损啊,在实施的时候他执意要把前两年的入库单录入系统,把发票拿来一一对应,这么一折腾吓坏了好几个人。少的差异几十块,最大的一张发票差8万,还有两张一模一样的发票,数量、单价、金额全一样,付了两次款。这种奇葩事情有几个人能想到?还不因为手工凭证好作假,里外串通搞老板!


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最后说一下:成果;盘点的结果是为了知道运行前企业家底,那么软件运行后家底怎么体现呢,每家公司的产品特点输出会有所不同,有些公司让老板看资产负载表、利润表和其他专门为老板和股东设计的报表,西华升腾ERP专门设计了一张企业运营汇总表,和资产负债表有点类似,看的时候不用理解那么多财务专业名词,包含了企业经营的146项指标和总、分、细账,基本上做到时时盈利分析和资产分布状况

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